为规范学校国际会议管理，统筹做好2027年国际会议规划、报批等各项工作，保障国际交流活动有序开展，现就报送2027年举办国际会议计划有关事项通知如下：
本通知涉及的国际会议是指：在我国境内(不含港澳台地区)举办的，由学校主办或承办，与会者来自3个及以上国家和地区(不含港澳台地区)的线上或线下会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。各类国际比赛、国际博(展)览会和涉外文艺演出等不在报送范围。
请各单位认真填写《2027年举办国际会议计划表》，主要包含以下信息：
1.会议名称（中英文）
2.主办/承办/协办单位
3.计划举办时间、预计会期、举办地点（校内/校外/线上）
4.会议主题、主要学术领域
5.预计参会总人数、境外嘉宾人数及国别情况
6.会议负责人、联系人和联系方式
7.经费来源、预算概况
8.是否需要学校层面支持（外事审批、经费、场地、宣传、签证邀请等）
9.其他需要说明事项
1.统筹规划，严把质量。优先支持学校重点学科、重大科研方向，学术水平高、影响力强的国际会议；坚持学术导向，严控规格，合理控制会议规模。
2.合规前置，提前谋划。国际会议按照外事管理相关规定须履行报批手续，未纳入计划的会议原则上不予受理后续审批。各单位须提前研判涉外风险，严格遵守外事、国家安全、意识形态相关管理规定。
3.如实填报，严格审核。各单位对申报信息真实性、合规性先行审核把关。填报信息务必准确完整，后续会议时间、规模、外方人员等重大信息发生变更，须及时报备。
1.本次仅为报送计划，不代表最终审批通过，正式举办仍须按举办国际会议管理流程另行提交材料办理审批。
2.会议举办过程中须严格落实学校关于涉外活动、经费使用、会场管理等各项管理要求。
3.《2027年举办国际会议计划表》纸质版经本单位负责人签字并加盖单位公章后报至一站式学生社区服务中心119办公室，电子版发送至电子邮箱liutao95@163.com，邮件标题设置为“××学院（单位）2027年举办国际会议计划”。
4.报送截止时间为2026年11月30日15点，如逾期不报将视为本单位2027年无此类计划，不再单独受理。
附件：《2027年举办国际会议计划表》
联系人：刘老师； 联系电话：15641280101
官方